1. المقدمة

تعتبر جامعة القصيم أن خصوصية البيانات الشخصية لمستخدميها أولوية قصوى. يتمثل هدف هذه السياسة في توفير إرشادات وإجراءات واضحة للوصول إلى المعلومات الصحية، مع الحفاظ على سرية وأمان المعلومات وفقًا لأعلى المعايير المتبعة في المملكة العربية السعودية

2. النطاق

• تنطبق هذه السياسة على جميع طلبات الأفراد للوصول إلى المعلومات الأكاديمية أو الشخصية الخاصة بهم التي يتم إنتاجها أو معالجتها عبر المنصات الإلكترونية للجامعة. ويشمل ذلك المعلومات الدراسية، السجلات الأكاديمية، البيانات البحثية، والمعلومات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس.

• لا تنطبق أحكام هذه السياسة على المعلومات المحمية التالية:

1. المعلومات التي يؤدي إفشائها إلى الضرر بالأمن الوطني للدولة، أو سياستها، أو مصالحها، أو حقوقها.

2. المعلومات التي تتضمن توصيات أو اقتراحات أو مشاورات من أجل إصدار تشريع أو قرارات حكومية لم تصدر بعد.

3. المعلومات العسكرية والأمنية.

4. المعلومات ذات الطابع التجاري، أو الصناعي، أو المالي، أو الاقتصادي التي يؤدي الكشف عنها إلى تحقيق ربح أو خسارة بطريقة غير مشروعة.

5. المعلومات المتعلقة بالمناقصات والعطاءات والمزايدات التي من شأن الكشف عنها الإخلال بعدالة المنافسة.

6. المعلومات السرية أو الشخصية بموجب نظام آخر، أو تتطلب إجراءات نظامية معينة للوصول إليها أو الحصول عليها.

7. المعلومات والوثائق المحمية التي تم الحصول عليها باتفاق مع دولة أخرى.

قبول سياسة الوصول إلى المعلومات الرقمية:

• إن دخولك واستخدامك للمنصات الإلكترونية التابعة لجامعة القصيم يعتبر إقراراً منك بالتزامك بأحكام وشروط هذه السياسة.
• أحكام وشروط هذه السياسة قابلة للتغيير، تملك جامعة القصيم الحق في تعديل سياسة الوصول الى المعلومات الرقمية في أي وقت ولأي سبب من الأسباب وسنقوم بتعديل التاريخ في “آخر تحديث” أسفل الصفحة لبيان التعديل في هذه الصفحة. يراجع دورياً موقع جامعة القصيم التزامه لهذه السياسة لذا لا تتردد في توجيه أي أسئلة أو استفسارات بشأن هذه السياسة.
• تخضع سياسة الوصول إلى المعلومات لمقتضيات جميع الأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة

3. خطوات الوصول إلى المعلومات:

للطلاب:
• الوصول الذاتي: يمكن للطلاب الوصول إلى معلوماتهم الأكاديمية الأساسية مثل الدرجات، الجداول الدراسية، وسجلات الحضور عبر بوابة الطلبة الإلكترونية.
• الوصول المفصل: في حال الحاجة إلى معلومات إضافية أو تقارير مفصلة، يمكن للطلاب تقديم طلب رسمي يوضح نوع المعلومات المطلوبة والغرض من الحصول عليها.

لاعضاء هيئة التدريس والباحثين:
• الوصول إلى البيانات البحثية: يمكن لأعضاء هيئة التدريس والباحثين طلب الوصول إلى بيانات بحثية محددة من خلال تقديم طلب رسمي يتضمن تفاصيل البحث وأهمية الوصول إلى هذه المعلومات.
• المراجعة والتصريح: تتم مراجعة الطلبات من قبل لجنة أكاديمية للتأكد من توافقها مع السياسات الأكاديمية والأخلاقية للجامعة.

للإداريين والموظفين:
• الوصول إلى السجلات الوظيفية: يمكن للموظفين الإداريين الوصول إلى سجلاتهم الوظيفية والشخصية عبر بوابة الموظفين، مع توفير إجراءات لحماية سرية المعلومات

4. التغييرات والتحديثات:

تحتفظ جامعة القصيم بحق تعديل أو تحديث هذه السياسة حسب الحاجة. سيتم إعلام المستخدمين بالتغييرات من خلال تحديثات دورية على المنصات الإلكترونية.

إشعار بالتغيير: سيتم إرسال إشعار رسمي للمستخدمين عند إجراء تغييرات جوهرية على السياسة، يوضح تأثير هذه التغييرات على حقوقهم وطرق الوصول إلى المعلومات.